A BENU Magyarország Zrt. 2021 Q4-ben vette át új irodáját a Haller Gardens Irodaházban. A kiválasztásban nagy szerepet játszott az irodaház kedvező elhelyezkedése, a Duna közelsége, és a felújított, megújult myhive Haller Gardens részéről kínált új kényelmi szolgáltatás paletta. A házon, illetve a házban történő felújítási, és az egyedülálló myhive kényelmi szolgáltatások ugyancsak segítették, hogy a BENU a Haller Gardens mellett döntsön.

A legfontosabb cél egy olyan környezet megteremtése volt, ahová a kollégák szívesen járnak be, és ahol még inkább erősítjük a kollaborációt, az információ áramlását, ezzel növelve a hatékonyságot. Olyan tereket álmodtunk meg, ahol az együttműködést erősíthetjük a munkavállalók között, s hogy a siló gondolkodást átalakítsuk egy kollaboratív, egymást segítő működési modellé.

A Property Support ingatlantanácsadó cég számára a legérdekesebb élmény az volt, hogy az eddig önálló villaépületben lévő cég hogyan tudja érzelmileg elengedni az addig megszokott helyét annak érdekében, hogy egy modernebb, nagyobb irodaházba költözzön, amely már a mai kor műszaki, építészeti elvárásainak megfelelő.

Az új irodát a magas minőség, az emberközeliség, a letisztultság és a visszafogottság mentén terveztük – ezeket pedig az első lépésektől kezdve az utolsó bútorok kiválasztásáig szem előtt tartottuk. Az eredményes tervezésben nem csak egy modern iroda született meg, hanem a cég elvei is megjelenhettek indirekt módon, úgy mint emberközpontúság, szakmaiság, bizalom és a BENU márka professzionalizmusa.

A Viador Atrium Group az általános hangulat meghatározásánál a BENU-ra, mint patikahálózatra jellemző tisztaságot igyekezte visszaadni a visszafogott, tiszta színekkel és kontrasztokkal, természetes anyaghasználattal. A részletmegoldásoknál utalásképpen jelennek meg a cég tevékenységi köréhez kapcsolódó elemek: a kapszula lámpák a recepciónál, a tárgyaló fa lamellás kapszula fala, a kapcsolatokat megidéző hálózat grafikák és a fő értékeket bemutató képek (Bizalom, Gondoskodás, Egészség). A letisztult formavilághoz illeszkednek a lekerekített sarkok, íves falak: a kollaborációs területeket kijelölő leugratott álmennyezeti részek, a recepciós pult finom szögtöréssel kialakított formája.

Kiemelt helyen szerepelt a tervezésnél, hogy olyan munkaállomásokat alakítsunk ki, amelyek a nap nagy részében természetes fényt kapnak. Számos új ötletet is meghonosítottunk, ezek elsősorban az open office működését teszik kényelmesebbé és munkavállaló-barátabbá. A projekt során munkatársaink a marketing, a HR és kommunikáció, az indirekt beszerzés és az informatika területről aktívan kivették részüket, mindenki hozzátette a maga szaktudását.

Az előző irodához képest, ahol a kisebb, pár személyes irodahelyiségek voltak többségben, nagyrészt felváltották a nyitott irodaterek, amelyek mellett megmaradtak a vezetői irodák. A nyitott tereknél törekedtünk arra, hogy tagoltan alakítsuk ki azokat, biztosítva a megfelelő munkakörnyezetet az eltérő munkát végző részlegeknek. De nagyon odafigyeltünk az akusztikára is: olyan hangelnyelő paneleket építettek be a falakba, amelyek hatására a lehető legkevésbé zavarjuk egymást.

A nyitott irodák mellett különböző kollaborációs területek kialakítására is volt lehetőség.
Újdonság a BENU életében a silent office-ok megjelenése, ahová a csendet és az elmélyülést igénylő feladatokkal vonulhatnak el a kollégáink, de hangszigetelt „telefonfülkék” is rendelkezésre állnak, ha egy bizalmasabb telefonhívást kell elintéznünk vagy videós meetingen kell részt vennünk.

Harmonikus, világos, pozitív és modern tér alakult ki, ahol a hőmérséklet zónánként szabályozható, és amit a BENU Gyógyszertárak színvilága, a pasztell kék és pasztell zöld határoz meg.

Az irodában a vizet nem műanyag palackokból vagy ballonból, hanem a központi konyhában található vízautomatából öntik a munkatársak. S hogy mibe? Beköltöző ajándékként minden kollégának névre szóló kulacsot ajándékoztunk, amit legnagyobb örömünkre mindenki lelkesen használ.

A BENU csapat többsége dedikált munkaállomásokon dolgozik, de gondoltunk azokra is, akik munkakörükből adódóan csak ritkán járnak be (franchise tanácsadók, területi menedzserek) – számukra kialakítottunk egy nem fix munkaállomásokból álló teret, amit bármikor használhatnak, ha az irodában van elintéznivalójuk.

Minden partnerünk nevében elmondhatjuk, hogy büszkék vagyunk arra, hogy rövid idő alatt és a dinamikusan változó tervezési folyamat során sikerült egy olyan irodát megvalósítani, ami tükrözi a kiindulási pontot jelentő elképzelést egy jól és hatékonyan működő munkakörnyezetről, és ma egy olyan irodában dolgozhatunk, ami igazán a BENU sajátja.